1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Rakennuskatsastus Kuoppala Oy
Osoite: Hauinlahdentie 57a, 63700 Ähtäri
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Henna Kuoppala, henna.kuoppala@rakennuskatsastus.fi
Osoite: Haunlahdentie 57a, 63700 Ähtäri, https://rakennuskatsastus.fi
3. Rekisterin nimi
Rakennuskatsastus Kuoppala Oy:n asiakasrekisteri.
Tämä tietosuojaseloste koskee yrityksen asiakasrekisteriä. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten yritys käsittelee rekisterinpitäjänä henkilöiden tietoja.
4. Rekisterin kuvaus
Yrityksen asiakasrekisteri
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakkaiden tietoja asiakkuuden hallinnointiin, viestintään, markkinointiin ja laskutukseen
- verkkosivuston käyttäjien tietoja sivuston käytön analysointiin
Käsittelemme henkilötietoja:
- sopimukseen perustuen asiakkuussuhteen hoitamista varten
- oikeutettuun etuun perustuen, esimerkiksi laskutusta varten
- suostumukseen perustuen, esimerkiksi evästeiden asettamiseen
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään henkilöiden nimi- ja yhteystiedot, tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja niiden laskutuksesta sekä tarvittaessa kiinteistöjen omistuksiin liittyviä tietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen tietolähteitä ovat rekisteröidyt itse sekä Fonectan tietopalvelu ja muut julkisesti saatavissa olevat tietolähteet.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tarvittavilta osin henkilötietoja käsitellään ulkoisen tilitoimiston laatiessa kirjanpitoa. Tietoja ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan tietoteknisissä laitteissa salasanoin ja paperiset henkilötiedot lukituissa tiloissa. Ainoastaan niillä yrityksen edustajilla, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi, on pääsy Yrityksen rekisterin henkilötietoihin.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Asiakasrekisterissä tietoja säilytetään 10 vuoden ajan. Henkilötietoja säilytetään kirjanpitoaineistossa kirjanpitolain mukaan 6 vuotta.
11. Tietojen käsittelijät
Rekisteriä ja sen tietoja käsittelee rekisterinpitäjä. Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
14. Evästeet
Eväste (eng. cookie) on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle. Evästeillä parannetaan palvelun laatua. Sivujen selaaminen ilman evästeitä voi vaikuttaa palvelun toimintaan siten, että joitain toimintoja ei voida käyttää.
Käytämme evästeitä tässä sivustossa moniin käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen ja analysointiin.
Sivuston seurantaan käytämme Googlen Analytics palvelua. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä. Evästetiedot auttavat meitä parantamaan sivustomme toimivuutta ja käytettävyyttä.
15. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
16. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Ole yhteydessä!
Varaa tarkastusaika tai kysy lisää palveluistamme.